Guías sobre justificación de subvenciones
Ordenadas según el momento en que estés: antes de justificar, con informe de auditor o con un plazo encima.
Preparar la justificación
Qué es la cuenta justificativa, qué gastos valen y cómo redactar la memoria. Con plantilla Excel gratis.
- Qué es la cuenta justificativa de una subvenciónQué es la cuenta justificativa, qué documentos lleva y en qué se diferencian la ordinaria, la simplificada y la que incluye informe de auditor.
- Cuenta justificativa simplificadaLa cuenta justificativa simplificada (art. 75 RLGS) para subvenciones de menos de 60.000 €: contenido, requisitos y qué pasa con las facturas.
- Gastos subvencionables y no subvencionablesQué gastos son subvencionables según el artículo 31 de la Ley General de Subvenciones, ejemplos de gastos no subvencionables, IVA, amortización y tres ofertas.
- Memoria justificativa de una subvenciónCómo redactar la memoria justificativa de una subvención: memoria de actuación y memoria económica, qué incluir, estructura modelo y errores comunes.
- Modelo de cuenta justificativa en ExcelDescarga gratis un modelo de cuenta justificativa en Excel: relación clasificada de gastos, desviaciones por partida, otras ayudas y remanente.
Informe de auditor
Cuándo lo exige tu convocatoria, qué revisa el auditor y cuánto cuesta.
- Cuenta justificativa con aportación de informe de auditorCómo funciona la cuenta justificativa con informe de auditor (art. 74 RLGS y Orden EHA/1434/2007): quién elige al auditor, qué revisa y quién paga.
- ¿Recibir una subvención obliga a auditar?Cuándo obliga una subvención a auditar: el límite de 600.000 € para las cuentas anuales y el informe de auditor que exigen algunas convocatorias.
- Informe de auditor de subvenciones: contenido y modeloQué contiene el informe de auditor de una cuenta justificativa según la Orden EHA/1434/2007, qué documentos te pedirá el auditor y el contrato mínimo.
- Cuánto cuesta el informe de auditor de una subvenciónDe qué depende el precio de la revisión de una cuenta justificativa, por qué no puede depender del resultado y cuándo es gasto subvencionable.
Plazos y requerimientos
Qué hacer si vas tarde o la Administración te pide corregir algo.
- Cómo pedir una prórroga del plazo de justificaciónCómo pedir la ampliación del plazo para justificar una subvención: límite de la mitad del plazo, cuándo solicitarla y qué alegar (art. 70.1 RLGS).
- Justificar una subvención fuera de plazoQué ocurre si no justificas una subvención a tiempo: el requerimiento de 15 días improrrogables, el reintegro y las posibles sanciones (art. 70.3 RLGS).
- Requerimiento para subsanar la justificación de una subvenciónTe han requerido para subsanar la justificación de tu subvención: el plazo de 10 días del art. 71.2 RLGS, cómo responder y los defectos más comunes.
Programas concretos
Cómo se justifican las ayudas que más informes de auditor exigen.
- Justificación de ayudas CDTICómo se justifican los proyectos CDTI (IDI, Misiones): cuenta justificativa con informe de auditor ROAC, anexos, coste/hora del personal y plazos.
- Justificación de subvenciones AECID a ONGDCómo justificar un proyecto AECID: informe de auditoría contable y técnica (RD 188/2025), auditor local, tipo de cambio, plazos y modelos oficiales.
- Certificado sobre los estados financieros (CFS) en Horizonte EuropaCuándo necesitas el Certificate on the Financial Statements (CFS) en Horizonte Europa, quién lo emite en España, qué revisa el auditor y si es gasto elegible.
Reintegro y contabilidad
Si te piden devolver la ayuda: causas, intereses, plazos, prescripción y asientos contables.
- Reintegro de una subvenciónQué es el reintegro de una subvención, sus causas (art. 37 LGS), el interés de demora de 2026, la devolución voluntaria y cómo reducir el importe.
- Procedimiento de reintegro: plazos, caducidad y prescripciónCómo es el procedimiento de reintegro de una subvención: alegaciones en 15 días hábiles, resolución en 12 meses, caducidad y prescripción de 4 años.
- Cómo contabilizar una subvención y su reintegroCómo se contabiliza una subvención según la NRV 18ª del PGC: cuándo es no reintegrable, cuentas 172, 130, 746, efecto fiscal y asientos del reintegro.