Modelo de cuenta justificativa en Excel
Una plantilla gratuita para preparar la parte económica de tu cuenta justificativa: la relación clasificada de gastos, el resumen por partidas con desviaciones, las otras ayudas y el posible remanente. Sigue el contenido que exige el artículo 72 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones.
En resumen
- Descarga el modelo en Excel (gratis, sin registro).
- Incluye la relación clasificada de gastos (art. 72.2.a RLGS), el resumen de desviaciones, la relación de otras ayudas (art. 72.2.e) y el cálculo orientativo del remanente.
- Si tu convocatoria publica su propio modelo, normalmente deberás presentar la cuenta en ese modelo. Esta plantilla sirve para preparar y revisar los datos antes.
Qué incluye la plantilla
Descargar modelo de cuenta justificativa (.xlsx)
| Hoja | Para qué sirve | Norma |
|---|---|---|
| Datos | Identifica la subvención: convocatoria, expediente, importe, periodos de ejecución y justificación | Resolución de concesión |
| Relación de gastos | Una fila por factura o nómina: acreedor, documento, importe, fechas de emisión y de pago, partida y porcentaje imputado. Avisa si el pago es posterior al fin del plazo de justificación | Art. 72.2.a RLGS |
| Resumen por partidas | Compara lo ejecutado con el presupuesto aprobado y calcula las desviaciones | Art. 72.2.a RLGS |
| Otras ayudas | Ingresos o subvenciones que financian la misma actividad, con importe y procedencia | Art. 72.2.e RLGS |
| Remanente | Estimación de lo que sobraría y habría que reintegrar con su carta de pago | Art. 72.2.g RLGS |
Solo se rellenan las celdas amarillas. Los totales, el importe imputado y las desviaciones se calculan solos.
Cómo rellenar la relación de gastos
- Un justificante por fila: cada factura, nómina o documento de valor probatorio equivalente.
- Partida: usa las mismas partidas que tu presupuesto aprobado, para que las desviaciones cuadren.
- IVA: márcalo como no recuperable solo si de verdad no puedes deducirlo. El IVA que recuperas no es gasto subvencionable.
- % imputado: 100% si el gasto es exclusivo del proyecto. Si es compartido (por ejemplo, una persona que dedica parte de su jornada), el porcentaje debe estar respaldado por un criterio documentado.
- Fecha de pago: con carácter general, el gasto debe estar pagado antes de que termine el plazo de justificación. La columna "Pagado en plazo" te avisa.
Lo que la plantilla no sustituye
- La memoria de actuación, que explica qué se ha hecho y con qué resultados.
- Las facturas y justificantes de pago, que debes aportar (cuenta ordinaria) o conservar (cuenta simplificada).
- Los modelos oficiales de cada convocatoria. Muchas convocatorias exigen su propio formato o su aplicación telemática.
- El informe de auditor, si tus bases lo exigen.
Preguntas frecuentes
¿Dónde descargo un modelo de cuenta justificativa?
En esta página tienes un modelo gratuito en Excel. Si tu convocatoria publica un modelo oficial, búscalo en la sede electrónica del órgano concedente y úsalo para presentar.
¿Qué debe contener la relación clasificada de gastos?
Según el artículo 72.2.a del Reglamento de la Ley General de Subvenciones: acreedor, documento, importe, fecha de emisión y, en su caso, fecha de pago de cada gasto, y las desviaciones si la ayuda se concedió con arreglo a un presupuesto.
¿Sirve el modelo para la cuenta justificativa simplificada?
Sí. La cuenta simplificada (art. 75) pide la memoria de actuación, la relación clasificada de gastos, el detalle de otras ayudas y, en su caso, la carta de pago del reintegro. La plantilla cubre la relación de gastos, las otras ayudas y el cálculo del remanente; la memoria de actuación y, en su caso, la carta de pago se aportan aparte.
Informe de auditor para tu cuenta justificativa
- Auditores ejercientes inscritos en el ROAC, que trabajan conforme a la Orden EHA/1434/2007 o a la norma de tu convocatoria.
- Presupuesto cerrado según el volumen de justificantes. Nunca un porcentaje de la ayuda.
- Trabajo en remoto, en toda España.