Requerimiento para subsanar la justificación de una subvención
Si la Administración encuentra defectos subsanables en tu cuenta justificativa, debe avisarte y darte diez días para corregirlos. Es la mejor oportunidad para evitar que te reduzcan la ayuda.
En resumen
- Si la justificación tiene defectos subsanables, la Administración debe darte 10 días para corregirlos (art. 71.2 RLGS).
- Los defectos más comunes son la falta de justificantes de pago, facturas sin detalle y la falta de las tres ofertas.
- Responde punto por punto y retira tú mismo los gastos que no se puedan salvar.
El plazo: diez días
El artículo 71.2 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones dice que, cuando el órgano competente aprecie defectos subsanables en la justificación, te los comunicará y te dará un plazo de diez días para corregirlos. En la Administración, los plazos en días se cuentan como días hábiles salvo que se diga otra cosa (art. 30 de la Ley 39/2015).
Distingue este requerimiento del de 15 días por no haber justificado. Este es por haber justificado mal.
Defectos habituales y cómo resolverlos
| Defecto | Cómo se suele subsanar |
|---|---|
| Falta el justificante de pago | Extracto o certificado bancario con el cargo, el beneficiario y el importe |
| Factura sin detalle suficiente | Factura rectificativa o anexo del proveedor que vincule el gasto al proyecto |
| Faltan las tres ofertas | Aportar las ofertas pedidas en su momento. Si no existen, es difícil de subsanar y el gasto puede quedar fuera |
| Gasto fuera del periodo de ejecución | Normalmente no se puede subsanar. Retíralo de la cuenta y, si ya cobraste ese importe, valora la devolución voluntaria (art. 90 del Reglamento) |
| No se declararon otras ayudas | Declaración completa de la financiación de la actividad |
| Cuenta firmada por quien no tiene poderes | Volver a firmarla por el representante legal |
| Falta el informe de auditor o está incompleto | Pedir al auditor un informe que cumpla la norma y el modelo de la convocatoria |
Cómo responder
- Lee el requerimiento punto por punto y contesta a cada uno en el mismo orden.
- Aporta solo lo que se pide, bien identificado, y una relación de gastos actualizada si cambian los importes.
- Si un gasto no se puede subsanar, retíralo tú mismo y explica el ajuste: da credibilidad al resto de la cuenta.
- Preséntalo por registro electrónico y guarda el justificante.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto plazo hay para subsanar la justificación de una subvención?
Diez días hábiles, contados desde el día siguiente a la notificación del requerimiento (art. 71.2 del Reglamento de la Ley General de Subvenciones y art. 30 de la Ley 39/2015).
¿Qué pasa si no subsano en plazo?
Los gastos afectados pueden considerarse no justificados, con la consiguiente pérdida del derecho al cobro o el reintegro de esa parte de la subvención.
Informe de auditor para tu cuenta justificativa
- Auditores ejercientes inscritos en el ROAC, que trabajan conforme a la Orden EHA/1434/2007 o a la norma de tu convocatoria.
- Presupuesto cerrado según el volumen de justificantes. Nunca un porcentaje de la ayuda.
- Trabajo en remoto, en toda España.